Datenschutzerklärung (DSE) vom 13. Februar 2024
Gem. neuem Datenschutzgesetz (DSG) vom 1. Sept. 2023
1. Einleitung
Zweck des Vereins Nachbarschaftshilfe Maur:
Der Verein organisiert die Nachbarschaftshilfe für Jung und Alt in der Gemeinde Maur:
Er sorgt dafür, dass Dienstleistungen des alltäglichen Bedarfs vermittelt werden können zwischen Menschen, die diese gut gebrauchen können, und jenen Menschen, die diese Dienstleistungen erbringen wollen. Dies stärkt das solidarische Netzwerk.
Der Verein kann mit anderen Körperschaften oder Organisationen mit einer ähnlichen Zielsetzung Verbindungen eingehen, soweit dies die Erreichung des Vereinszwecks unterstützt.
Der Verein verfolgt keine kommerziellen Zwecke und erstrebt keinen Gewinn. Der Verein ist politisch und konfessionell neutral.
2. Feststellungen
Der Verein Nachbarschaftshilfe Maur anerkennt das neue Datenschutzgesetz vom 1. Sept. 2023 und ist sich seiner Verantwortung im Umgang mit Personaldaten bewusst.
Per 13. Februar 2024 wurde die vorliegende DSE vom Vorstand genehmigt und nach Genehmigung der revidierten Statuten per 8. April 2024 in Kraft gesetzt. Die DSE ist in den Statuten unter Art. 24 verankert.
Die Verantwortung über die Einhaltung des DSG obliegt dem Vorstand. Als Datenschutzbeauftragter amtet der jeweilige Präsident des Vorstands.
Die Orientierung der Mitglieder über die Einführung der DSE erfolgte anlässlich der GV 2024 und im entspr. Protokoll.
Die Datenschutzerklärung wird auf der Homepage der Nachbarschaftshilfe Maur aufgeschaltet und nach Anpassungen aktualisiert.
3. Regelungen und Massnahmen
Interne Information
Die Vorstandsmitglieder und die Mitarbeitenden der Vermittlungsstelle wurden und werden laufend über die reglementarischen Richtlinien bezüglich der Datenverarbeitung und den Datenschutz instruiert.
Der Informationsaustausch im Vorstand erfolgt über persönliche Mailadressen.
Mails an Mitglieder werden ausschliesslich an die betroffene Person adressiert, es werden keine Sammelmails mit sichtbaren Adressen von anderen Mitgliedern verschickt.
Erhebung von Mitgliederdaten
Von den Mitgliedern werden keine besonders schützenswerten Daten erhoben. Mit der Anmeldung werden Name, Vorname, Adresse, Tel.-Nummer und die Mail-Adresse erhoben. Die Angabe des Geburtsdatums ist erwünscht. Letzteres dient der Vermittlung zur Abschätzung der Eignung einer Person zur Ausführung einer Dienstleistung.
Eine Einwilligung für die Verwendung der Daten durch die Mitglieder ist somit nicht erforderlich. Die Daten in der Mitgliederliste werden nach dem Austritt oder im Todesfall gelöscht.
Verwendung der Daten durch den Vorstand
Die Mitgliederdaten werden im Vorstand ausschliesslich für die Einladung zur GV, den Versand von Vereinsinformationen, Korrespondenz, Rechnungsversand und für direkte Kontakte zu den Mitgliedern verwendet.
Der Vorstand gibt keinerlei Daten (auch Fotos) an Drittpersonen oder Firmen (z.B. für Werbung, etc.) weiter.
Die Mitgliederliste (Mutationen, Ein- und Austritte) wird ausschliesslich durch den Aktuar/die Aktuarin bearbeitet. Die Mitgliederliste wird den Mitgliedern nicht abgegeben.
Verwendung der Daten durch die Vermittlungsstelle
In der Vermittlungsstelle werden die Daten ausschliesslich zur Vermittlung von Dienstleistungen zwischen Hilfesuchenden und Dienstleistenden verwendet.
Die persönlichen Daten (Name, Adresse, Tel. Nr.) der vorgeschlagenen dienstleistenden Person wird, zwecks direkter Kontaktaufnahme – im Einverständnis der entsprechenden Person – der hilfeanfordernden Person übermittelt.
Die Dienstleistenden geben keine Informationen über die Art der geleisteten Arbeiten an Dritte weiter.
Die Vermittlung erfolgt durch die beauftragten Personen mit der Unterstützung eines EDV- Programms. Das Programm ist ein geschlossenes System, welches nicht interaktiv und gegen einen Zutritt von aussen geschützt ist. Ausgetretene Mitglieder werden im System inaktiv gesetzt (können systembedingt nicht gelöscht werden).
Im Archiv befinden sich keinerlei persönliche Daten.
4. Keine Massnahmen sind erforderlich
Internet:
Die Webseite des Vereins ist nicht interaktiv, ein Datenaustausch ist somit weder für Mitglieder noch für Drittpersonen möglich. Der Besuch der Webseite informiert lediglich über das Profil des Vereins, den Dienstleistungskatalog, die Statuten, den Vorstand, die Gönner, die GV-Protokolle und neu über die Datenschutzerklärung.
Bei der Benutzung des Kontaktformulars werden von uns keine Personendaten gespeichert und eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Der Verein vertreibt keine elektronischen Newsletters.
Auslandkontakte:
Der Verein ist ausschliesslich im Gemeindegebiet von Maur tätig.
5. Abschliessende Feststellungen
Haftungsausschluss
Die vorliegende DSE wurde sorgfältig erarbeitet. Der Vorstand und die Vermittlungsstelle sind bemüht den Umgang mit Daten korrekt abzuwickeln. Trotzdem kann für auftretende Fehler keine Garantie übernommen werden. Haftungsansprüche, welche durch den Nutzen der angebotenen Informationen verursacht wurden, werden soweit zugelassen ausgeschlossen.
Änderungsvorbehalt
Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit nach freiem Ermessen und im Einklang mit der Datenschutzgesetzgebung abzuändern und zu ergänzen. Bitte konsultieren sie diese Erklärung regelmässig.
Der Datenschutzbeauftragte: Rolf Hauri, Präsident
Genehmigt durch den Vorstand am 13. Februar 2024